Área
de Trabajo Word
El área de trabajo en Word
se refiere al procesador de texto que tiene lo necesario para
realizar o producir cartas, informes y todo tipo de
documentos para nivel profesional. El área de trabajo de Word
es el entorno de Word para realizar los documentos.
El área de trajo en Word nos sirve para
realizar diferentes documentos como el currículos
, informes y un
sin fin de cosas.
Esta imagen es el área de
trabajo donde puedes realizar tus textos o documentos
en Word.
¿Como editar un texto?
Para empezar a editar un texto en Word, lo primero que
deberás conocer es dónde están situadas las herramientas de editar Estas se
encuentran en la pestaña inicio, justo agrupadas en Portapapeles. Desde ahí
podrás copiar, cortar y pegar tu texto Las herramientas de edición también
las tendrás disponibles haciendo clic con el botón derecho. Una de las opciones
de pegado que incorpora es el estilo del texto pegado, con el que podrás mantener el formato actual o cambiarlo
según tus necesidades. Además podrás arrastrar trozos de texto seleccionado,
apretando el botón izquierdo del mouse y llevando el texto dónde te interese.
Otras herramientas muy interesantes para la edición so las que se encuentran en la parte derecha. Podrás buscar y
reemplazar palabras de tu texto de forma muy rápida
y ágil. En cuanto al estilo
del texto que quieras editar, puedes utilizar los grupos fuente y párrafo para hacer las modificaciones que necesites. Las
nuevas versiones incorporan un pre visualización de fuente, con la que podrás
ver cómo
queda tu texto sin necesidad de
tener seleccionada la fuente e ir cambiándola todo el tiempo.
¿Cómo copiar un texto en Word?
Es muy frecuente que primero escribamos nuestro
artículo en un procesador de textos (Word, por ejemplo) y luego queramos
pasarlo a nuestro blog.
Esto está muy bien, porque nos permite guardarlo en
el ordenador, acabarlo tranquilamente y, cuando esté perfecto, copiarlo en el
blog.
El proceso normal es copiar todo el texto desde
Word y pegarlo en nuestro blog, pero este proceso requiere un paso previo muy
importante para que todo salga bien, ya que los blogs (en
Cibercorresponsales.org y cualquier otro sitio) no interpretan los formatos de
la misma manera que un procesador de texto externo…
Lo que significa que si lo copias tal cual, lo más normal es que coloque en tu
artículo símbolos raros o le dé un formato distinto al que
tenías previsto.
Vamos a explicar aquí cómo hacerlo, paso por paso:
1. Crea tu
artículo en Word o cualquier procesador de textos. Es recomendable
no prestarle demasiada atención a las negritas, enlaces, etc. porque luego
tendrás que editarlos en tu blog.
2. Selecciona
todo el texto que has escrito y dale a “copiar” . También
puedes seleccionar la opción “Seleccionar todo” y luego “copiar”.
3. Abre el
Bloc de Notas y pulsa la opción “pegar” . Tendrás el mismo
artículo, pero sin formato, en “texto plano”, como se dice en Internet.
4. Copia de
nuevo, ahora todo el texto del Bloc de Notas, y pégalo en tu post de
Cibercorresponsales.
5. Ya en tu post, puedes darle formato. Coloca negritas, ordena
los párrafos, pon los enlaces en su sitio, sube foto, etc.
6. Revisa ortografía y que todo,
todo, está correcto…
7. ¡Publica! Sorprende
al mundo entero con tus artículos :-)
Cómo
cortar y pegar?
Paso 1: Selecciona el texto que
quieres cortar.
Paso 2: Haz clic en el botón
Cortar que está en la pestaña Inicio. También puedes hacer clic con el botón
secundario (derecho) del mouse sobre el texto seleccionado. Verás que se
despliega un menú en el que debes seleccionar la opción Cortar.
Paso 3: Ubica el punto de inserción en el
lugar a donde quieres pegar el texto que cortaste un momento antes
Paso 4: Haz clic en el botón
Pegar, que está en la pestaña Inicio, y listo. El texto aparece en el lugar
donde lo pegaste.
También puedes cortar, copiar y pegar a
través de comandos con tu teclado:
Cortar: Tecla Ctrl + letra X.
Copiar: Tecla Ctrl + letra C.
Pegar:
Tecla Ctrl + letra V.
¿Como eliminar un texto en Word?
Haga clic
en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPRIMIR.
Asegúrese de que el
puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino en el borde del cuadro de
texto. Si el puntero no está en el borde, cuando presione SUPRIMIR, se
eliminará el texto dentro del cuadro de texto y no el cuadro de texto.
Tablas
Cuando hay que organizar
cierta cantidad de información las tablas se vuelven insustituibles.
Se prefiere el uso de tablas
a las tabulaciones: son más flexibles, admiten más opciones, y son un entorno
cerrado que no influye en el formato del resto del documento.
Las tablas permiten
organizar información en el interior de celdas, pudiendo controlar su contenido
independientemente.
Cada celda se puede unir a
otra, cambiar su aspecto, dividir, ...
Se puede cambiar el aspecto
del contenido de cada celda: alineamiento, orientación, márgenes,...
Se puede realizar cálculos
rudimentarios con varias celdas.
Las tablas pueden aparecer,
esporádicamente, como un elemento de tipo carácter; pero lo habitual es que
estén contenidas en cuadros de texto (marcos). Esta forma de proceder permite:
Emplazar las tablas con
mayor libertad en el documento
Atribuir a cada tabla un pie
y una numeración, con facilidad, con lo que puede aparecer en un índice de
tablas
Gobernar la forma en la que
el texto rodea la tabla.Las tablas también se pueden incluir en el documento como un vínculo a una tabla de una hoja de cálculo (Insertar: Objeto [nuevo | desde archivo]).
gráficos Smartatr?
Algunas de las mejoras más
atractivas de Microsoft Office PowerPoint 2007 están relacionadas con la
actualización de sus características de diagramación, que permiten agregar
mucho más que diagramas detallados y organigramas a las presentaciones. En conjunto,
todos los diagramas disponibles en PowerPoint 2007 reciben ahora el nombre de
gráficos SmartArt.
Con los gráficos SmartArt,
puede
Mostrar todo tipo de
relaciones mediante diagramas
Cambiar entre los distintos
tipos de gráficos SmartArt para determinar qué variante satisface mejor sus
necesidades
Cambiar los colores y
efectos del gráfico SmartArt para que utilice los mismos colores para temas que
la presentación
Personalizar el aspecto del
gráfico SmartArt mediante la edición de cada uno de sus elementos de forma
incluidos en dicho gráfico
¿Por qué es conveniente usar
gráficos SmartArt cuando se puede usar texto con viñetas sin formato? Son
muchas las ventajas de los gráficos SmartArt:
Los gráficos SmartArt
permiten representar visualmente una gran variedad de conceptos e ideas que son
difíciles de representar usando solamente texto.
El aspecto de los gráficos
SmartArt se combina con el de la presentación y puede adaptarlo fácilmente al
aspecto de la presentación.
Puede convertir un texto con
viñetas en un gráfico SmartArt con un solo clic.Puede cambiar entre las distintas variantes de gráficos SmartArt, así como personalizar un tipo de gráfico SmartArt existente. Este cambio rápido permite explorar opciones visuales que no estaban disponibles anteriormente.
¿Como insertar líneas?
Paso 1: Insertar líneas con atajos del teclado
Paso 2: Coloca el cursor en el área en la que quieres crear una línea
horizontal.
Paso 3: Escribe 3 guiones consecutivos y presiona “Intro”. Debes tener una
línea recta que se extiende por todo el ancho de la página.
Paso 4: Haz otros tipos de línea usando un método similar de atajos en Word.
Necesitas presionar 3 veces consecutivas cada una de las teclas siguientes y
presionar “Intro”. Crea una línea punteada al escribir tres asteriscos. Haz una
línea de subrayado escribiendo 3 guiones bajos. Tienes que usar la tecla
“mayúsculas” para poder usar el guión bajo. Crea una línea doble al escribir 3
símbolos de igual. Las versiones antiguas de Word pueden incluir líneas
especiales con el signo de Libra y con el de acento o tilde.
Paso 5: Ajusta la línea a tu gusto.
Selecciona la línea, y en la barra de menú dale clic a “Diseño de página”.
Selecciona “Bordes de página”.
Paso 6: En la lista de líneas selecciona la que quieras hacer. Dale clic a
“Aceptar” para continuar. Puedes seleccionar otras funciones tales como cajas o
sombreados en esta área.
Paso 7: Para eliminar la línea regresa al menú de formato “Bordes y sombras”.
Haz clic en “Ninguno” en la parte superior izquierda. De esta manera se borra.
Como insertar objetos en Word?
Los objetos y otros
elementos son complementos que se incluyen en la paquetería de Office 2007 con
los que se pude mostrar la información de forma más variada y sencilla al
incluirse diseños coloridos y más agradables para la vista, de los objetos y
elementos de texto básicos se encuentran: Saltos de página y sección,
Encabezado, pie y números de página, Letra capital, Imágenes, Formas, Cuadros
de texto, WordArt, etc.
¿Cómo insertar una imagen?
Paso 1: Ubica el sitio del
archivo donde quieres ver la imagen, haz clic en la ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de
Opciones y con un clic, escoge la opción
Imagen.
Paso 2: Aparecerá un cuadro de diálogo, el cual te permitirá examinar el sitio
donde tienes la imagen que quieres insertar.
Paso 3: Con un clic, escoge la imagen que deseas insertar.
Establecer tabulaciones
Las tabulaciones se suelen
usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero las
opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar
el trabajo automáticamente.
Por ejemplo, se puede crear
fácilmente una tabla de contenido o un índice sin ajustar una sola tabulación.
También se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y pie de página
prediseñadas de Office Word 2007.Además, Office Word 2007 proporciona páginas prediseñadas, como portadas y diversas opciones de diseño de página, que hacen que las tabulaciones no sean necesarias.
Columnas
Selecciona donde quieras que
comiencen las columnas. Haz clic en el área de la página donde quieras que
comiencen las columnas o remarca el texto al que quieras dar formato.
Haz clic en la pestaña
"Formato de página". Esta pestaña te permite configurar el formato
básico del documento.
Add Columns in Microsoft Word Step 33
En el grupo de
"Configuración de página", haz clic en el botón de
"Columnas". Puedes elegir entre las columnas predeterminadas o hacer
clic en "Más opciones" para seleccionar manualmente la configuración
de las columnas.
Si seleccionas una columna
predeterminada, se aplicará a todo el documento o texto que hayas seleccionado.
¿Cómo crear una letra capital en un documento de
Word?
¿Alguna vez quisiste darle
un toque artístico a tus documentos de Word, como tus historias o artículos?
Bueno, la Letra Capital es una función que permite mostrar la primera letra del
primer párrafo en tu documento en un tamaño muy grande. No sólo te ayudará a
embellecer tus documentos, si no también los hace más llamativos. Sigue leyendo
para aprender cómo hacer esto
